信件是日常生活中♛廣泛應用的一種文體。它是一種特別的有用文體。長期以來，它形成了自己獨有的固定的書寫格式：一般包含稱號、正文、結束、署名、日期五部分。
稱號：榜首行💝頂格寫收信人的姓名和稱號(或只寫稱號)，有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞，表明對收信人的𓃲親熱和尊敬;接著加個冒號，表明下面的話是對他說的。
正文：另起一行空兩格開端寫正文，也就是信件的內容。正文部分通常先寫問好的話。問好是一種禮節，問好語許多，有節日的問好，如“新年好”“春節快樂”等;有季節性的🌌問好，如“夏安”“冬安”等。也有最初問好身體健康，工作和學習情況的，如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等。問好語能夠獨立成為一個段落。
正文是信件的主體部分，是寫信的意圖之地點，寫信人要說的話，要辦的事都寫在這兒。正文的內容在問好語下一行空兩格寫起，轉行時要頂格寫起。假ꦺ如要說的話，要辦的事多，應該分段寫，每段寫一件事，寫完一件事，再寫另外一件事。每段最初都要空兩格寫起。
結束：正文寫完后，要寫上表明祝福、尊敬或勉勵的話，也叫致敬語。致敬語要依據對象不同而不同。假如寫給長輩，能夠寫“敬祝健康”等;假如寫給平輩，能夠寫“祝學習進步!”等。而“此致敬禮”是比較𒊎通用的，適合一般人的結束💝語。結束的“此致”“祝”等能夠緊接正文寫，也能夠獨占一行，空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝福之情，要另起一行頂格寫。
署名：寫在正文結束后的右下方。能夠依據信紙剩下的多少，決議署名與致敬語的間隔。署名時依據與收信人聯系༺的親疏，可帶姓，可不帶姓。習慣上，還按與收信人的聯系，在姓名前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在姓名的左上角，字體小一點。
日期：一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來，便于收信人了解寫信時刻。
